Sıkça Sorulan Sorular
Programa başvuru nasıl olmaktadır?
ODTÜ Mezunları Derneği'nin www.odtumd.org.tr sitesindeki "Danışman Bilgi Formu" ve Öğrenci Bilgi Formu" doldurulmak suretiyle başvurulmaktadır.
Danışmandan neler beklenmektedir?
Programı oluştururken hedefimiz hayatımızdaki "keşke"leri hatırlayarak, bilgi ve deneyimlerimizi bir zamanlar bizim geçtiğimiz yollardan şu anda geçmekte olan ODTÜ öğrencilere aktarmak suretiyle yoldaş olabilmekti. Bu bağlamda danışmandan beklenen, kendisiyle eşleştirilen öğrenciye zaman ayırması, araması sorması, zaman zaman buluşarak, zaman zaman da e-posta,telefon gibi iletişim araçlarını kullanarak onun geleceğe iyi hazırlanması yolunda arkadaş olmasıdır. Amaç nesillerarası iletişim ortamının oluştuğu bir ODTÜlü ailesi kurabilmek ve ODTÜ ruhunu yaşatabilmektir.
Danışandan (öğrenciden) neler beklenmektedir?
Programla yaratılmaya çalışılan mezunların deneyim ve bilgi birikimlerini arkadaşca bir ortamda öğrencilere aktarabilmesi, öğrencilerin de kendilerine sağlanan bu imkanın farkında olarak danışmanlarını arayıp sormaları, bu iletişim ortamının kurulması gerekli ilgi ve sorumluluğu göstermeleridir. Amaç nesillerarası iletişim ortamının oluştuğu bir ODTÜlü ailesi kurabilmek ve ODTÜlü ruhunu yaşatabilmektir.
Değerlendirme ve eşleşme nasıl olmaktadır?
Bilgi Formlarında verilen bilgiler esas alınarak KİM Çalışma Grubu tarafından Öğrencilerin başvuru sırasına göre ve başvurularından sonra bilgi formunda yazdıkları e-posta adresine gönderilen bir doğrulama mesajına programa ilgilerinin devamı bildiriri “eşle beni” başlıklı bir yanıt aldıktan sonra yapılmaktadır. Mezun ve öğrencilerin bölümleri, ilgi alanları eşleşmede dikkate alınmaktadır. Yapılan eşlemeler eşlere bir e-posta iletisiyle ODTU MD tarafından bildirilmekte, ve bildirimin yapıldığı hafta sonunda bir “tanışma-oryantasyon” toplantısına davet edilerek ilk tanışma Dernek ortamında OD Programı koordinatörlerince sağlanmaktadır.
Başvurudan sonra ne kadar beklenmektedir?
Programa öğrencilerden çok fazla talep vardır. Ancak ne yazık ki, mezunların talebi daha azdır. Bazı mezunların birden fazla öğrenciye danışmanlık yapmaları suretiyle bu sorun hafifletilmeye çalışılmaktadır ama yeterli olmamaktadır. Her mezun bu programa gönüllü olduğunda öğrencileri hiç bekletmemiş olacağız. Ancak şu anda bu süre başvuru tarihinden itibaren 2-3 ay olabilmektedir. Bu nedenle öğrenci arkadaşlarımızın henüz küçük sınıflardayken programa başvurmaları ve/veya kendi bölümünden mezun olmayan bir ODTÜlü ile de eşleşmeye sıcak bakmaları önerilmektedir.
Danışmanımla görüşemiyorum ne yapayım?
Eşleşmelerin başarısı alacağımız geri bildirimlere çok bağlıdır. Bu nedenle, birkaç kez gönderdiğiniz e-posta iletilerinize ve telefon mesajlarınıza yanıt alamadıysanız program koordinatörlerini mutlaka kimod@odtumd.org.tr adresinden bilgilendiriniz. Ancak bilin ki, bu program öğrenci kardeşlerimizin sahiplenmesi ile çok daha verimli olacaktır. Danışmanlar çok yoğun günlük telaşlarının, aile ve işlerinin yanısıra okuldaş olmanın bilnci ile bu programa gönüllü olmaktadırlar. Siz öğrencilerin istekliliğinizi çok daha fazla hissettirmenizle, ayıracakları vakit anlamlı olacak ve değer kazanacaktır.
Danışanım beni aramıyor ne yapayım?
Öğrenciler genellikle bu durumda; Çok meşgulüm, sınavlarım var, soracak birşeyim yok, rahatsız etmekten çekindim vb. şeklinde yanıtlar vermektedirler. Acaba sizinki bunlardan hangisi? Biz öğrenciye bize istediği an ulaşabileceği güvenini vermek üzere gönüllü olduk. Sizin ulaşma çabalarınıza rağmen bir yanıt alamıyorsanız program koordinatörlerini mutlaka kimod@odtumd.org.tr adresinden bilgilendiriniz.
Danışmanım başka bölümden olabilir mi?
Bilgi Formunda bu konudaki tercihiniz sorulmakta ve ısrarlı bir şekilde kendi bölümünden bir danışman isteyenlerin dışındakilere duruma göre diğer ilgi alanları da gözetilerek çok bekletmemek için farklı bölümden danışman eşlenebilmektedir. Çünkü bu programda asıl amaç bölüm, yaş vs. farkı oladan geniş bir ODTÜ ailesi yaratabilmektir. ODTÜlü aynı dili konuşur. Danışmanınız sizinle aynı bölümden olamayabilir ama çevresinde sizin bölümünüzden arkadaşları olabilir ve sizi onlarla tanıştırarak bu imkanı sağlar. Önemli olan iletişime açık olmak.
Programdaki diğer kişilerle nasıl haberleşilmektedir?
Programa başvurarak bir mezun/öğrenciyle eşleşen katılımcılar başvuru formunu doldurduklarında edindikleri şifrelerle http://www.odtumd.org.tr/cg/kim/od/login.php adresinden programdaki diğer danışman ve öğrencilerin listesine ulaşabilmektedir. Ayrıca odtumdod@yahoogroups.com isimli gruba eşlemesi yapılan her kişi hemen eklenmekte ve bu grupta programın hedefleri doğrultusundaki her konu/soru/sorun tartışılabilmektedir.
|
